ZÁSOBY s.r.o. Komerční spisovnaČeské Budějovice · od roku 1994
723 086 973přímo ředitel · Po–Pá 7:30–16:00 Získat konzultaci zdarma

Pro lékaře, polikliniky, lázně a zařízení sociální péče

Karty pacientů v pořádku. V provozu i při ukončení praxe.

Polikliniky, lázně a nemocnice u nás ukládají dokumentaci po celou zákonnou lhůtu. Lékařům, kteří končí s praxí, pomůžeme dokumentaci roztřídit, sepsat a předat nástupci nebo krajskému úřadu. Co už smí pryč, legálně zlikvidujeme a vystavíme záznam o zničení.

  • 1994rodinná firma, dnes druhá generace
  • 850+firem a úřadů nám svěřilo archiv
  • SOAdepozitáře schválené Státním oblastním archivem v Třeboni, který na spisovnu dohlíží
  • 24/7online přístup k přehledu vašich dokumentů
Získat konzultaci zdarma 723 086 973

Poradíme, co s dokumentací při ukončení praxe i v běžném provozu.

Nezávazná poptávka · ozveme se v pracovní době zpravidla do 2 hodin

Napište, co máte za dokumentaci a co se u vás děje.

Ozveme se v pracovní době zpravidla do 2 hodin. Konzultace je zdarma a nic z ní nemusíte objednat.

Odesláním souhlasíte se zpracováním údajů kvůli vyřízení poptávky (zásady). Údaje použijeme jen pro nabídku a domluvení prohlídky. Nic neposíláme automaticky, ozve se vám člověk: Ing. Milan Šváb ml., ředitel.

Pojízdné regály se zavírají. K dokumentaci se dostanou jen pověření lidé.
GaranceDo obsahu karet nenahlížíme. Pracujeme s krabicemi a soupisem.
ZÁSOBYDokumentace v pořádku
Dokumentacezdravotnická, zvláštní kategorie údajů
Lhůtypodle vyhlášky č. 444/2024 Sb.
Obecně5 let, praktik 10, hospitalizace 40
Přístupbez nahlížení do obsahu
Skartacese záznamem o zničení

V kostce

Uložení podle metrů. Příprava ukončení praxe za pevnou cenu podle rozsahu.

Získat konzultaci zdarma

Znáte to?

Tohle slýcháme nejčastěji.

A přesně tohle za vás vyřešíme, bez nahlížení do obsahu karet.

Končím s praxí a nevím, jak dokumentaci správně předat.
Kartotéka zabírá půl ordinace.
Nevím, které karty už smím zničit.
Bojím se, že udělám chybu s osobními údaji.

Jak to probíhá

Čtyři kroky. Práci máme my, klid vy.

Od konzultace po záznam o zničení. Dokumentace je vždy tam, kde má podle zákona být.

  1. Konzultace zdarma

    Řekneme, co musíte podle vyhlášky č. 444/2024 Sb. držet, co už smí pryč a jak při ukončení praxe dokumentaci správně předat.

  2. Třídění a soupis

    Bez nahlížení do obsahu. Pracujeme s krabicemi a soupisem, krabice jsou označené číslem, ne jménem pacienta.

  3. Uložení, nebo předání

    Fungujícím zařízením dokumentaci uložíme na celou lhůtu. Při ukončení praxe ji připravíme k předání nástupci nebo krajskému úřadu.

  4. Vyřazení a skartace

    Co už smí pryč, zlikvidujeme a vystavíme záznam o zničení. Ten si uchováte 40 let.

Co dostanete

Dokumentace v pořádku

V balíčku je

  • Uložení dokumentace pro polikliniky, lázně a nemocnice
  • Pomoc při ukončení praxe: třídění, soupis a předání nástupci nebo krajskému úřadu
  • Návrh na vyřazení a skartace se záznamem o zničení
  • Digitalizace na vyžádání
  • Zpracovatelská smlouva podle GDPR a mlčenlivost všech lidí

Uložení podle metrů. Příprava ukončení praxe za pevnou cenu podle rozsahu.

GaranceDo obsahu karet nenahlížíme. Pracujeme s krabicemi a soupisem.Získat konzultaci zdarmaSpočítat orientační cenu

Cena bez tajemství

Kolik to stojí? Spočítejte si to hned.

Ceny jsou od–do: záleží na množství a skladbě dokumentů. Přesnou nabídku dostanete po prohlídce zdarma.

120 šanonů
10 let
Rozsah—
Sazba za běžný metr a den (podle množství)—
Uložení za rok—
Jeden šanon měsíčně—
Převzetí jednorázově (třídění, evidence, odvoz po ČB)—
Celkem za 10 let—

Uložení podle běžných metrů: 0,90–1,40 Kč za běžný metr a den. Příprava ukončení praxe za pevnou cenu podle rozsahu. Vždy se zpracovatelskou smlouvou podle GDPR a mlčenlivostí všech našich lidí.

Chci přesnou nabídku na tento rozsah

Důvěřují nám

850+ firem a úřadů nám svěřilo archiv. Od roku 1994, dnes druhá generace.

Zdravotnická záchranná služba Jihočeského krajeLázně TřeboňRobert BoschWienerbergerOberbankNárodní památkový ústav

Kde dokumenty budou

Ve spisovně, na kterou dohlíží státní archiv.

Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni. Máme koncesi Vedení spisovny.

Schváleno státním archivem

Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni, který na provozovnu také dohlíží. Máme koncesi Vedení spisovny.

Přístup 24/7

Přehled svých dokumentů máte online 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Vyhledání nebo sken objednáte kdykoli.

Mlčenlivost a evidence

Všichni zaměstnanci jsou bezúhonní a vázaní mlčenlivostí. Pohyb každé krabice je zapsaný v archivačním programu.

Co říká zákon
  1. Od 1. 1. 2025 platí vyhláška č. 444/2024 Sb. o zdravotnické dokumentaci. Dřívější vyhláška č. 98/2012 Sb. je zrušená.
  2. Obecná doba uchování je 5 let, u registrujícího praktického lékaře 10 let, u hospitalizace 40 let, obrazové záznamy RTG 10 let.
  3. Kdo končí s praxí, oznámí to nejméně 60 dnů předem a dokumentaci předá lékaři zvolenému pacientem, nástupci, nebo krajskému úřadu (§ 59 zákona č. 372/2011 Sb.).

Časté otázky

Na co se nás lidé ptají, než se rozhodnou

Když tu vaše otázka není, zavolejte. Ing. Milan Šváb ml., ředitel, Po–Pá 7:30–16:00.

Smí dokumentaci uložit soukromá spisovna?

Zákon externí úschovu nezakazuje ani výslovně neupravuje. Odpovědnost zůstává poskytovateli, proto uzavíráme zpracovatelskou smlouvu podle GDPR a do obsahu karet nenahlížíme. Při ukončení praxe musí dokumentace přejít k nástupci nebo na krajský úřad a s tím vám pomůžeme.

Které karty už smím zničit?

Ty, kterým uplynula doba podle vyhlášky č. 444/2024 Sb. Připravíme návrh na vyřazení, dokumentaci zlikvidujeme a vydáme záznam o zničení. Ten si uchováte 40 let.

Kdo k dokumentaci uvidí?

Jen pověření lidé vázaní mlčenlivostí. Krabice jsou označené číslem, ne jménem pacienta.

Nezávazná poptávka

Napište, co máte za dokumentaci a co se u vás děje.

Ozveme se v pracovní době zpravidla do 2 hodin. Konzultace je zdarma a nic z ní nemusíte objednat.

723 086 973

Volejte přímo: Ing. Milan Šváb ml., ředitel
Po–Pá 7:30–16:00 · zasoby@spisovna.cz

Nezávazná poptávka · ozveme se v pracovní době zpravidla do 2 hodin

Odesláním souhlasíte se zpracováním údajů kvůli vyřízení poptávky (zásady). Údaje použijeme jen pro nabídku a domluvení prohlídky. Nic neposíláme automaticky, ozve se vám člověk: Ing. Milan Šváb ml., ředitel.

Zavolat Konzultace zdarma